Par quoi commencer avant de configurer MapMyStaff?
Choisissez une situation simple que votre équipe connaît déjà. Décidez ce qui fait partie du premier test, rassemblez seulement ce qu’il faut pour cette situation, puis vérifiez-la avant d’ajouter le reste.
Commencez petit et élargissez après un premier test
Le guide recommande de définir un périmètre, de préparer les règles et les données nécessaires, d’utiliser un cas représentatif, puis de valider des situations réelles avant une ouverture progressive.
Décidez ce que vous voulez vérifier maintenant
Choisissez une situation concrète et limitez le premier test à ce qui est nécessaire pour la comprendre.
- 01Choisir la situation
Prenez une situation que votre équipe connaît déjà, par exemple une réservation, une journée terrain ou une zone de service.
- 02Fixer le périmètre
Notez les fonctions, le territoire, les personnes et la langue qui comptent pour ce premier cas, ainsi que votre date cible si elle est déjà connue.
- 03Décider ce qui attendra
Gardez pour plus tard les fonctions et les cas particuliers qui ne changent pas ce premier test.
- 04Nommer qui peut confirmer
Identifiez la personne côté entreprise qui connaît cette façon de travailler et pourra confirmer les décisions.
Préparez seulement ce dont cette situation a besoin
Avant de configurer, rassemblez les décisions, les renseignements et les personnes directement liés au cas choisi.
- 01Votre façon de travailler
Mettez au clair les services, durées, prix, taxes, zones, disponibilités, absences, promotions ou exceptions qui changent réellement le cas choisi.
- 02Les données nécessaires
Préparez et nettoyez seulement les renseignements utiles. Évitez de reprendre des données qui ne servent pas au test.
- 03Les responsabilités
Sachez qui prépare les informations, qui confirme le fonctionnement attendu et qui utilisera la fonction.
- 04Le cas de test
Préparez un environnement ou un jeu de test représentatif de la situation que vous voulez vérifier.
Vérifiez une situation réelle avant d’ajouter de la complexité
Utilisez un cas représentatif pour comparer ce que votre équipe attend au comportement réellement observé.
- 01Préparer le cas
Utilisez les renseignements nécessaires et un jeu de test représentatif.
- 02Vérifier le parcours
Suivez la situation du début à la fin avec la configuration prévue.
- 03Tester un cas moins courant
Ajoutez ensuite un cas limite pertinent pour vérifier une exception connue.
- 04Noter les écarts
Documentez les décisions, les limites et les changements qui doivent encore être confirmés.
Ajoutez le reste lorsque le premier parcours est compris
Une fois les scénarios essentiels validés, élargissez la configuration et préparez l’ouverture progressivement.
- 01Former les personnes concernées
Préparez la formation selon les rôles qui utiliseront réellement MapMyStaff.
- 02Documenter les décisions
Gardez une trace des limites et des changements approuvés avant l’ouverture.
- 03Ouvrir progressivement
Commencez avec le périmètre validé plutôt que d’ajouter toutes les fonctions d’un seul coup.
- 04Surveiller les premiers parcours
Vérifiez les premières utilisations et revenez sur les décisions qui demandent encore un ajustement.