Préparez seulement les renseignements dont votre premier cas a besoin.
Ne commencez pas par copier tous vos anciens fichiers. Choisissez la situation que vous voulez tester, gardez les données nécessaires, nettoyez-les et préparez un jeu représentatif avant d’en traiter davantage.
Les données suivent le besoin — pas l’inverse
Le guide recommande de préparer et nettoyer les données nécessaires et d’éviter les renseignements inutiles. Commencez donc par la situation à configurer, puis préparez uniquement ce qui sert à ce parcours.
Commencez par la situation que vous voulez configurer
Le fait qu’une information existe dans un ancien fichier ne signifie pas qu’elle est nécessaire dans MapMyStaff.
- 01Choisir le parcours
Définissez la situation ou la fonction que vous préparez maintenant.
- 02Lister le nécessaire
Gardez seulement les renseignements dont ce parcours a réellement besoin.
- 03Écarter le reste
Laissez de côté les historiques, notes ou pièces jointes qui n’ont pas d’usage confirmé.
- 04Savoir qui peut confirmer
Identifiez la personne qui connaît l’origine et l’usage de ces données.
Reliez chaque donnée à un usage concret
Avant de préparer un fichier, sachez pourquoi chaque renseignement est nécessaire et où il sera utilisé dans le parcours choisi.
- 01Usage
À quoi ce renseignement doit-il servir dans la situation choisie?
- 02Source
D’où vient-il et qui peut confirmer qu’il est encore valide?
- 03Champ nécessaire
Quel renseignement est réellement requis pour ce parcours?
- 04À protéger ou exclure
Quels secrets ou renseignements personnels ne sont pas nécessaires?
Corrigez ce qui peut être vérifié sans inventer ce qui manque
Le nettoyage sert à rendre le jeu de données cohérent et utilisable pour le test. Il ne doit pas transformer une valeur inconnue en information supposée.
- 01Comparer avec la source
Vérifiez les valeurs contre la source ou la personne responsable.
- 02Uniformiser ce qui est connu
Utilisez un format cohérent lorsque la destination l’exige et que la valeur est confirmée.
- 03Laisser les inconnues visibles
Ne remplissez pas une valeur manquante au hasard.
- 04Conserver une source propre
Travaillez sur une copie autorisée et gardez l’original disponible pour vérification.
Vérifiez un petit jeu de test avant d’élargir
Préparez un environnement ou un jeu de données représentatif, puis utilisez-le dans un scénario réel avant de traiter davantage d’information.
- 01Préparer le jeu
Utilisez seulement les données nécessaires au scénario choisi.
- 02Tester le parcours
Vérifiez que les données permettent d’exécuter la situation prévue.
- 03Tester une exception
Ajoutez un cas limite pertinent avant l’ouverture.
- 04Élargir après validation
Traitez davantage de données seulement lorsque le parcours de départ est compris.
Continuez avec l’étape suivante
Autres guides : Préparer la mise en place → · Sécurité et données →