Évaluez MapMyStaff avec vos rendez-vous, votre équipe, vos zones de service, vos règles et vos contraintes. Cette page vous aide à vérifier l’adéquation, la configuration, les responsabilités et les limites avant de décider.
La taille de votre équipe n’est pas le seul critère. Utilisez cette section comme un repère : l’adéquation dépend surtout du périmètre que vous voulez couvrir et des décisions que vous devez relier.
Une démo utile ne consiste pas à parcourir tous les écrans. Elle doit vérifier un périmètre, des règles et une situation représentative avec des responsabilités et des limites explicites.
Choisissez une situation réelle que votre équipe gère déjà. La démonstration doit montrer le parcours et les limites utiles à cette situation.
Vérifiez les modules, territoires, règles métier et validations qui font partie de votre périmètre.
Distinguez ce que le système permet de vérifier ou d’enregistrer, les décisions qui restent au bureau et les limites liées aux données ou aux estimations.
Ces questions ne servent pas à réciter les fonctions. Elles servent à vérifier comment les comportements documentés correspondent à vos propres règles et situations.
MapMyStaff documente deux logiques : des périodes AM, PM et soirée, et des heures de début proposées par plages de 1 heure.
Dans le modèle 1 h, la plage indique une heure de début proposée; elle ne limite pas la prestation à 60 minutes.
Le dossier de réservation documente des validations côté serveur autour de la disponibilité, de la tarification, des taxes, des frais, des codes, des crédits et de la confirmation finale.
Selon la règle concernée et le contexte, une valeur ou un avantage peut être recalculé ou refusé avant la confirmation.
Les documents de réservation distinguent les codes de rabais, les crédits déjà acquis, les taxes, les frais et le tarif minimum. Leur application dépend du contexte et des règles configurées.
Les dossiers Gestion du personnel et Itinéraires documentent les horaires, la capacité, les pauses, les déplacements estimés, le réordonnancement lorsque le modèle le permet et la confirmation avant application.
Le centre de gestion documente des catégories comme Urgence et Vigilance, des statuts, la dernière action, son auteur et son moment, ainsi qu’un backlog de dossiers à traiter.
Oui. Dans le parcours admin / employé documenté, l’adresse physique confirmée peut aider à identifier un client existant et à retrouver plus rapidement le bon profil.
Une bonne décision d’achat inclut ce que le produit sait faire et les endroits où la lecture reste conditionnelle, estimée ou dépendante de la configuration.
La disponibilité dépend des données et règles disponibles. Les déplacements, distances et heures recalculées restent liés aux estimations et au contexte de planification.
Les catégories et statuts servent à organiser la prise en charge documentée après une réponse client.
Le Tableau financier et le Simulateur répondent à deux questions différentes : lire des données historiques et tester des hypothèses.
Le guide d’implantation recommande de définir le périmètre, documenter les règles métier, préparer les données, nommer les responsabilités et valider des scénarios réels avant l’ouverture.
Définir les modules, territoires, équipe, langues et date cible.
À définirDocumenter les services, durées, prix, taxes, zones, disponibilité, absences, promotions et exceptions utiles au périmètre.
À documenterPréparer et nettoyer les données nécessaires; éviter les renseignements inutiles.
À préparerNommer un responsable côté client et un responsable MapMyStaff pour l’implantation.
À nommerConfigurer un environnement ou un jeu de test représentatif, puis valider des scénarios réels et des cas limites.
À testerDocumenter les décisions, les limites et les changements approuvés avant la mise en production progressive.
À documenterLe processus décrit une méthode recommandée. Il ne crée pas un délai de service, une garantie de résultat ou une obligation contractuelle sauf lorsqu’un document signé le prévoit expressément.
Partez d’un problème observable, notez votre point de départ et définissez ce que la démonstration ou le pilote doit vous permettre de comparer. La méthode ne transforme pas une observation en résultat garanti.
Apportez un service, une contrainte importante et une situation récente. Ils serviront de base pour vérifier les comportements les plus pertinents pendant la démonstration.
