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Centre d’aide MapMyStaff

Dans quel ordre appliquer rabais, crédits et récompenses?

Distinguez les réductions, crédits, frais, ajustements et taxes sans supposer qu’un même ordre de cumul s’applique à toutes les configurations.

Réponse immédiate

Pas d’ordre universel à mémoriser

Les sources décrivent un ordre général de calcul, mais précisent que l’application exacte des cumuls dépend de la logique du système et des paramètres configurés. Identifiez donc les couches actives et vérifiez le résultat final plutôt que d’appliquer une priorité universelle.

01Distinguer les couches

Catégoriser les éléments financiers

Pour comprendre le calcul, évitez de regrouper tous les ajustements sous le terme vague de « rabais ». Chaque couche possède un rôle distinct.

Réduction

Promotion générale

Elle peut être active ou inactive, dépendre d’un seuil de quantité, viser certains forfaits et être calculée en montant fixe ou en pourcentage.

Parrainage

Rabais du filleul

Un avantage associé à un code de parrainage valide et applicable au contexte de réservation.

Crédit acquis

Crédits de parrainage

Des crédits déjà associés au dossier du client et distincts du code saisi pour la réservation actuelle.

Crédit acquis

Autres crédits configurés

Un portefeuille distinct pouvant intervenir lorsque le crédit est disponible et admissible.

Ajustement

Tarif minimum

Un plancher de facturation pouvant ajuster le montant lorsqu’il s’applique. Il ne constitue pas un rabais.

Frais conditionnel

Frais de déplacement

Une ligne distincte pouvant être activée dans certains contextes, notamment pour des créneaux horaires exacts d’une heure lorsque cette politique est configurée.

Couche fiscale

Taxes

Des couches configurables distinctes. MapMyStaff applique les paramètres inscrits par l’entreprise, mais ne garantit pas leur conformité aux obligations fiscales applicables.

02Vérifier le calcul

Les couches à retrouver dans le résultat

Utilisez cette liste comme points de contrôle. L’ordre exact et les règles de cumul peuvent varier selon la configuration et doivent être confirmés par le calcul revalidé.

Services et optionsPoint de départ du panier.
Rabais ou promotion admissibleÀ considérer seulement si ses conditions sont satisfaites.
Ajustement au tarif minimumPeut intervenir lorsque le réglage et le contexte l’exigent.
Frais de déplacementPeuvent intervenir selon la politique et le contexte.
Taxes configuréesÀ vérifier selon les paramètres de l’entreprise.
Crédits disponiblesPeuvent intervenir lorsqu’ils sont associés au dossier et admissibles.
Autres crédits configurésÀ distinguer selon le programme dont ils proviennent.
Total finalRésultat recalculé après les couches applicables.
Revalidation côté serveur avant la confirmation.
03Vérifier le cumul

Cumul, admissibilité et résultat affiché

Les conditions de cumul ou de non-cumul dépendent du programme et de la configuration. Les règles propres au parrainage ne doivent pas être généralisées à toutes les promotions.

Admissibilité

Chaque programme conserve ses conditions

Les plafonds, dates, périodes d’exclusion ou règles d’auto-parrainage peuvent appartenir à un programme précis sans s’appliquer aux promotions générales.

Serveur

Le navigateur n’est pas l’autorité finale

Dans le parcours documenté, le serveur confirme ou recalcule les forfaits, les options, les promotions, le tarif minimum, les frais, les taxes, les crédits et les règles de cumul avant la confirmation.

Résumé

Les ajustements doivent rester identifiables

Le résumé présente les ajustements applicables de manière distincte ou identifiable afin que le client ou un membre de l’équipe administrative puisse comprendre la composition du total. Une couche inactive ou non admissible ne doit pas être affichée comme appliquée.

04Préparer le soutien

Obtenir de l’aide sur le calcul

Si un élément ne s’applique pas comme prévu, préparez un cas reproductible avant de contacter le soutien technique.

  • Le client ou l’adresse concernés.
  • Le nom du forfait, les options et les quantités sélectionnées.
  • Le code ou le crédit spécifique utilisé.
  • La date et l’heure du calcul ou de la tentative.
  • Le résultat attendu et le résultat observé.
  • Une capture du résumé affiché.